"have on file" in Russian
Definition
Хранить чью-либо информацию, документы или записи в официальной системе для будущего использования.
Usage Notes (Russian)
Употребляется формально в бизнесе, образовании, праве, здравоохранении— относится к официальным записям. Обычно комбинация с 'данные', 'информация', 'документы'. Чаще пассив: 'We have your information on file.' Используется только для информации, а не для предметов. Не путать с 'keep a file on' (вести досье).
Examples
We have on file your latest address.
У нас **в архиве** ваш последний адрес.
The school has on file all the students' medical records.
В школе **в архиве** все медицинские записи студентов.
Do you have on file a copy of my contract?
У вас **в архиве** есть копия моего контракта?
Let me check if we have your details on file.
Позвольте проверить, **есть ли у нас ваши данные в архиве**.
If we already have your résumé on file, you don't need to resend it.
Если у нас уже **есть ваше резюме в архиве**, повторно отправлять не нужно.
They still have my old phone number on file, so I missed their message.
У них до сих пор **в архиве мой старый номер телефона**, поэтому я пропустил их сообщение.