"have on file" in Chinese (Simplified)

• 存档
• 备案

Definition

将某人的信息、文件或记录保存在官方系统或地方以备将来查阅。

Usage Notes (Chinese (Simplified))

正式表达，多用于商业、教育、法律、医疗等场合，指保存在官方记录中的信息。常与“资料”“文件”“信息”等搭配。一般用于被动语态：'We have your information on file.' 仅用于记录类信息，不适用于实体物品。勿与 'keep a file on'（持续记录）混淆。

Examples

We have on file your latest address.

我们**存档**了您的最新地址。

The school has on file all the students' medical records.

学校**存档**了所有学生的医疗记录。

Do you have on file a copy of my contract?

您**存档**了我的合同副本吗？

Let me check if we have your details on file.

让我查查我们是否**有存档您的信息**。

If we already have your résumé on file, you don't need to resend it.

如果我们已经**存档了您的简历**，就不用再发一次了。

They still have my old phone number on file, so I missed their message.

他们还**存档着我的旧电话号**，所以我错过了他们的信息。