"have on file" in Japanese

• ファイルに保管している

Definition

誰かの情報や書類、記録を将来のために公式なシステムや場所に保管しておくこと。

Usage Notes (Japanese)

ビジネスや法的、医療、教育など公式文書でよく使われる丁寧な表現。'information', 'documents', 'data' などと合わせて使う。通常受動態で使われる（We have your information on file.）。物そのものではなく記録情報に用いる。'keep a file on'（記録を持ち続ける）とは異なる。

Examples

We have on file your latest address.

あなたの最新の住所は**ファイルに保管しています**。

The school has on file all the students' medical records.

学校はすべての生徒の医療記録を**ファイルに保管しています**。

Do you have on file a copy of my contract?

私の契約書のコピーを**ファイルに保管していますか**？

Let me check if we have your details on file.

あなたの情報が**ファイルにあるか**確認しますね。

If we already have your résumé on file, you don't need to resend it.

もしすでにあなたの履歴書を**ファイルに保管している場合**は、再送不要です。

They still have my old phone number on file, so I missed their message.

いまだに私の古い電話番号を**ファイルに保管している**ので、連絡が来ませんでした。