"have on file" in Spanish
Definition
Guardar la información, documentos o registros de alguien en un sistema oficial para referencia futura.
Usage Notes (Spanish)
Se usa formalmente en contextos de negocios, educación, derecho o salud para hablar de registros oficiales. Común con 'documentos', 'información', 'datos'. Generalmente en pasiva: 'We have your information on file.' No se usa para objetos físicos, solo para información registrada. No confundir con 'keep a file on' (mantener un expediente activo).
Examples
We have on file your latest address.
Tenemos **archivada** su dirección más reciente.
The school has on file all the students' medical records.
La escuela **tiene archivados** todos los registros médicos de los estudiantes.
Do you have on file a copy of my contract?
¿Tienen **archivada** una copia de mi contrato?
Let me check if we have your details on file.
Déjeme verificar si **tenemos sus datos archivados**.
If we already have your résumé on file, you don't need to resend it.
Si ya **tenemos su currículum archivado**, no es necesario volver a enviarlo.
They still have my old phone number on file, so I missed their message.
Todavía **tienen mi antiguo número de teléfono archivado**, así que no recibí su mensaje.