"on file" in Spanish
Definition
Si la información está 'archivada', está registrada oficialmente y se guarda, normalmente en formato papel o digital, para poder consultarse después.
Usage Notes (Spanish)
Se usa principalmente en contextos formales u oficiales, como oficinas, bancos o clínicas. Indica que la información está registrada y disponible en los archivos de la organización. No es común en lenguaje cotidiano para información personal corriente.
Examples
We already have your address on file.
Ya tenemos tu dirección **archivada**.
The school keeps all student records on file.
La escuela mantiene todos los expedientes de los estudiantes **archivados**.
Your medical history is on file at the clinic.
Tu historial médico está **archivado** en la clínica.
Let me check if we have your information on file.
Déjame revisar si tenemos tu información **archivada**.
If your details are on file, you won't need to fill out this form again.
Si tus datos ya están **archivados**, no tendrás que volver a llenar este formulario.
We keep emergency contact numbers on file just in case.
Guardamos los números de contacto de emergencia **archivados** por si acaso.