"on file" in Chinese (Simplified)

• 存档
• 备案

Definition

当信息“存档”时，表示它已被正式记录并保存，通常在纸质或数字系统中，便于以后查阅。

Usage Notes (Chinese (Simplified))

多用于正式、办公、医疗或金融等场合，表示资料受机构保存和随时查阅。一般不用于描述个人日常信息的保存。

Examples

We already have your address on file.

我们已经有你的地址**存档**。

The school keeps all student records on file.

学校把所有学生档案都**存档**。

Your medical history is on file at the clinic.

你的病历在诊所**备案**。

Let me check if we have your information on file.

让我查查我们这边有没有你的信息**存档**。

If your details are on file, you won't need to fill out this form again.

如果你的资料已经**存档**，你就不用再填这个表了。

We keep emergency contact numbers on file just in case.

我们把紧急联系电话**存档**以备不时之需。